Soluții digitale · Serviciu 02
Microsoft 365 și Power Platform: fluxul tău de lucru, construit acolo unde lucrează deja echipa.
Construim soluții și extensii pentru fluxurile tale de lucru în interiorul ecosistemului pe care organizația îl folosește deja: portaluri pe SharePoint Online, aplicații în Power Apps, fluxuri în Power Automate și dezvoltare la comandă acolo unde configurarea se oprește. Livrăm în România și internațional.
Ce te aduce aici
Echipa lucrează deja în Microsoft 365. Procesul, nu.
Ai deja ecosistemul: identități, drepturi de acces și fișiere. Mai trebuie să definim cum se integrează procesul tău de lucru în el.
01
Procesul se desfășoară prin fișiere partajate și mesaje
Documentele stau deja în ecosistem, dar pașii dintre ele se fac manual: cineva trimite, cineva confirmă, cineva mută într-un alt folder. Starea unei lucrări se află doar întrebând.
02
Configurarea standard nu acoperă nevoile tale
Ce oferă platforma acoperă situația generală. Excepțiile tale — aprobări pe mai multe niveluri, reguli pe departament, câmpuri care nu există — rămân în afara ei, într-un fișier paralel.
03
Aceleași date se introduc în două locuri
O parte din informație se află în ecosistem, iar restul în aplicația de gestiune. Sistemele nu comunică între ele, astfel că datele sunt corelate manual, cu riscul de a greși la reintroducere.
Ce se schimbă
Cum lucrezi după integrarea fluxului în ecosistem.
Nu promitem rezultate cantitative înainte să cunoaștem contextul. Descriem îmbunătățirile calitative ale modului de lucru.
Fiecare pas are un loc, nu doar un destinatar
Etapele au o stare vizibilă și un responsabil. Cine preia o lucrare vede unde s-a oprit, fără să caute prin conversații.
Regulile se aplică automat
Aprobările, notificările și verificările pornesc din flux, nu din memoria cuiva. Excepțiile sunt scrise, nu renegociate de fiecare dată.
Soluția rămâne în mediul pe care îl controlezi
Identitatea, drepturile și datele rămân în ecosistemul organizației. Nu adăugăm încă un loc separat în care oamenii trebuie să se autentifice.
Ce construim
Patru direcții în interiorul ecosistemului.
Direcțiile nu se exclud. Un portal poate porni de la documente, poate primi o aplicație pentru un flux anume și se poate lega apoi de sistemele care rulează deja în organizație.
01
SharePoint Online
Portaluri de comunicare și colaborare și procese bazate pe documente: unde sunt păstrate, cine le vede, prin ce etape trec și ce se întâmplă la fiecare pas. Proiectăm structura după modul de lucru al echipei, nu după organizarea moștenită a folderelor.
- Portaluri de comunicare internă
- Biblioteci și metadate adaptate procesului de lucru
- Drepturi de acces pe rol și pe etapă
02
Power Apps
O aplicație pentru un flux pe care niciun produs existent nu îl acoperă. Dacă astăzi lucrezi într-un fișier partajat sau într-un formular improvizat, construim o interfață adaptată celor care o folosesc, conectată la datele existente în ecosistem.
- Aplicații pentru fluxuri interne
- Formulare cu reguli și validări proprii
- Interfețe pentru lucrul de pe telefon
03
Power Automate
Automatizăm transferurile dintre oameni și sisteme. Aprobările, notificările, generarea documentelor și pașii care depind astăzi de memoria cuiva devin parte din flux, cu excepțiile documentate de la început.
- Aprobări pe mai multe niveluri
- Notificări și termene urmărite automat
- Sincronizare între aplicațiile conectate
04
Extensii și integrări
Dezvoltăm la comandă acolo unde configurarea nu mai este suficientă și conectăm sistemele din afara ecosistemului. Scriem cod doar pentru ceea ce platforma nu poate acoperi, astfel încât soluția să rămână ușor de întreținut.
- Componente dezvoltate la comandă
- Legături cu sisteme din afara ecosistemului
- Interfețe de program între aplicații
Ce nu intră în acest serviciu
Administrarea curentă a mediului tău Microsoft 365 — conturi, licențe, suport zilnic — nu face parte din acest serviciu. Construim soluții în interiorul mediului pe care îl administrezi deja, împreună cu echipa sau cu furnizorul care se ocupă de el. Clădirile, rețelele și securitatea fizică sunt un domeniu separat.
Experiență în ecosistem
Ce s-a livrat deja în Microsoft 365 și Power Platform.
Fiecare exemplu prezintă tipul proiectului și contribuția NCD Soft. Numele organizațiilor și detaliile aprobate se găsesc pe pagina de experiență.
NCD Soft lucrează ca partener de livrare și tehnologie pe proiecte IT și Microsoft 365 selectate, împreună cu Optimizor. Pagina aceasta descrie tipul lucrării; nu publică numele organizațiilor.
Portal intern de comunicare pe SharePoint Online
Informația internă era împrăștiată în fișiere, mesaje și anunțuri care nu ajungeau la toată lumea. Portalul de comunicare internă a fost construit pe SharePoint Online, în interiorul mediului Microsoft 365 pe care organizația îl folosea deja.
Contribuția NCD Soft: design de soluție, arhitectură și implementare.
Funcționalități realizateStructură de conținut și navigare pe roluri, biblioteci de documente cu drepturi pe echipă, pagini de știri și anunțuri, căutare peste conținutul publicat.
Livrat prin parteneriatul nostru cu Optimizor.
Automatizarea unor fluxuri de business cu Power Apps și Power Automate
În mai multe proiecte, procese interne rulau pe fișiere partajate și pe aprobări cerute prin mesaje. Procesele au fost mutate în ecosistem: interfața în Power Apps, pașii și aprobările în Power Automate.
Contribuția NCD Soft: design de soluție, arhitectură și implementare.
Funcționalități realizateFormulare cu reguli proprii, fluxuri de aprobare pe mai multe niveluri, notificări automate, legături către datele existente în ecosistem.
Livrat prin parteneriatul nostru cu Optimizor.
Nu publicăm logo-uri, testimoniale sau rezultate cantitative fără acordul scris al părților implicate. Preferăm să spunem asta, nu să lăsăm absența neexplicată.
Mod de lucru
Cinci etape și rolul fiecăreia în ecosistem.
Toate proiectele digitale urmează aceleași etape. Aici diferă conținutul lor, deoarece mediul în care dezvoltăm este stabilit de la început.
Etape de livrare
Traseul unui proiect în ecosistem.
Aceeași ordine ca la celelalte proiecte digitale. Se schimbă mediul, nu etapele.
Software la comandă
- Analiză și design
- Dezvoltare agilă
- Testare și validare
- Implementare și integrare
- Operare și evoluție
Flux principal
01
Analiză și design
Trecem prin proces împreună cu oamenii care îl execută, nu doar cu cei care îl descriu. Notăm regulile, excepțiile și ce nu intră în scop.
În ecosistemul Microsoft 365Stabilim ce parte a fluxului se realizează în SharePoint Online, unde este nevoie de o aplicație Power Apps, ce rezolvăm prin Power Automate și unde scriem cod. Luăm aceste decizii la început, deoarece schimbarea lor ulterioară presupune refacerea soluției.
02
Dezvoltare agilă
Dezvoltăm treptat, în etape scurte, în ordinea utilității pentru tine. Poți încerca ceea ce este gata, nu doar să citești despre el într-un raport.
În ecosistemul Microsoft 365Lucrăm într-un mediu separat de cel folosit zilnic de echipă, cu drepturi de acces stabilite în prealabil. Instalăm fiecare versiune în mod controlat, ca soluție transferabilă între medii, fără să configurăm direct peste activitatea curentă.
03
Testare și validare
Verificăm împreună fluxurile reale, inclusiv excepțiile notate la început. Corectăm înainte de punerea în funcțiune, nu după.
În ecosistemul Microsoft 365Validăm soluția cu oamenii care o vor folosi, utilizând conturile și drepturile lor reale. Un flux care funcționează pentru dezvoltator, dar eșuează pentru un alt rol, nu poate fi considerat validat.
04
Implementare și integrare
Punem soluția în funcțiune și o legăm de sistemele deja existente. Trecerea se planifică astfel încât munca zilnică să nu se oprească.
În ecosistemul Microsoft 365Publicarea se face în mediul tău, cu conținutul migrat și cu integrările pornite pe rând. Predăm documentația soluției echipei care se ocupă de mediu, ca să știe ce a apărut în el și de ce.
05
Operare și evoluție
Rămânem alături pentru funcționarea zilnică, corecții și dezvoltările următoare. Ce urmează se stabilește împreună, pe măsură ce procesul se schimbă.
În ecosistemul Microsoft 365Ne ocupăm de soluțiile pe care le-am construit: fluxuri, aplicații și componente. Când ecosistemul se schimbă, verificăm ce este afectat și adaptăm ce am livrat.
Tehnologii în context
Ce alegem și cum luăm decizia.
Fiecare grup începe cu motivul pentru care ajungem la el. Ordinea contează: mai întâi constrângerea, apoi unealta.
Conținut, documente și colaborare
Ajungem aici când munca se învârte în jurul documentelor și al informației publicate: cine vede ce, unde stă, prin ce stări trece și cine confirmă trecerea dintr-una în alta.
- Microsoft 365
- SharePoint Online
Fluxuri și interfețe construite pe platformă
Folosim instrumentele platformei când acestea pot acoperi procesul de lucru. Soluția rămâne în ecosistem, iar echipa ta o poate întreține în continuare, fără să depindă de noi.
- Power Apps
- Power Automate
Dezvoltare la comandă pentru extinderea ecosistemului
Codul intră acolo unde configurarea se oprește: o regulă pe care platforma nu o poate exprima, un ecran pe care nu îl poate desena, o legătură pe care nu o oferă. Doar acolo, ca soluția să rămână ușor de întreținut.
- TypeScript
- React
- Interfețe de program HTTP
Date și sisteme conectate
Modelul de date determină ce informații vei putea obține peste un an. Proiectăm integrarea prin punctele de comunicare ale sistemelor, nu prin copierea datelor dintr-un loc în altul.
- Baze de date relaționale
- Modelare și migrări de date
- Integrare pe interfețe de program
Nimic din ce este mai sus nu ajunge într-un proiect pentru că se află pe o listă. Dacă o constrângere a ta cere altceva, spunem asta și argumentăm alegerea.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă organizațiile despre lucrul în ecosistem.
Răspunsurile de mai jos sunt ce putem susține astăzi. Ce depinde de contextul tău se stabilește în prima etapă de livrare, nu aici.
Trebuie să avem deja Microsoft 365?
Da. Lucrăm în mediul pe care organizația îl folosește deja, unde se află identitățile, drepturile de acces și datele de care depinde soluția. Dacă mediul nu este încă pregătit, prima discuție stabilește ce ar trebui să conțină, înainte de a decide ce construim în el.
Când este potrivit Power Apps și când e nevoie de dezvoltare la comandă?
Se evaluează înainte de orice propunere. Dacă fluxul intră în ce poate exprima platforma, îl construim acolo, pentru că rămâne mai ușor de întreținut de echipa ta. Dacă are reguli, volume sau legături pe care platforma nu le acoperă, spunem asta și construim la comandă partea care o cere. Răspunsul poate merge în oricare dintre cele două sensuri și îl argumentăm.
Soluția se poate lega de sisteme din afara ecosistemului?
Da, integrarea face parte din serviciu. Legăm soluția de aplicațiile de gestiune, de bazele de date și de serviciile externe pe care le folosești, prin interfețe de program, cu reguli explicite despre ce se sincronizează și în ce sens.
Puteți lucra alături de echipa noastră internă?
Da. Oferim capacitate suplimentară de dezvoltare pentru o echipă care are deja o direcție: intrăm în procesul vostru, folosim aceleași unelte și aceeași cadență și documentăm ce construim, ca munca să rămână la voi.
Ce se întâmplă după ce soluția intră în funcțiune?
Ultima etapă din traseul de livrare acoperă exact ce urmează: funcționarea zilnică a ceea ce am construit, corecțiile și dezvoltările următoare. Ne ocupăm de soluțiile noastre — fluxuri, aplicații și componente. Administrarea curentă a mediului Microsoft 365 nu face parte din acest serviciu și rămâne la echipa sau la furnizorul care se ocupă de el.
Pasul următor
Spune-ne ce flux ar trebui să intre în ecosistem.
Descrie procesul, ce folosești deja din Microsoft 365 și unde se blochează activitatea. Răspundem în maximum o zi lucrătoare, fără cont și fără programare obligatorie.